Recents in Beach

Απομακρυσμένη εργασία: 6+1 tips για να δουλέψεις από το σπίτι

Την Παρασκευή το απόγευμα φεύγοντας από το γραφείο είδα περισσότερους από έναν ανθρώπους να κουβαλάνε το desktop τους προφανώς για να δουλέψουν από το σπίτι τις μέρες που έρχονται. Είναι οδηγία από το κράτος να μείνουμε σπίτια μας και κατά την άποψή μου καλά έκαναν. Η περίοδος απαιτεί δραστικά μέτρα. 

Είναι όμως λογικό να κουβαλήσεις τον υπολογιστή σπίτι; Εν μέρει ναι. Είναι απαραίτητο; Όχι. Ειδικά αν σκεφτεί κανείς ότι υπάρχουν έξυπνες εναλλακτικές. Ποιες είναι αυτές; 

Δεδομένου ότι μιλάμε για δουλειά «γραφείου» υπάρχουν μερικά βήματα τα οποία μπορούν να κάνουν το γραφείο σας portable έτσι ώστε να μπορείτε να δουλεύετε από παντού. 

1

Εκτροπή κλήσης

Αρχικά το βασικό που πρέπει να γίνει είναι εκτροπή κλήσης. Όλες οι κλήσεις μπορούν να γυρνάνε στο κινητό σας έτσι ώστε να μπορείτε να απαντήσετε όπου και αν βρίσκεστε.

Αρχικά το βασικό που πρέπει να γίνει είναι εκτροπή κλήσης. Όλες οι κλήσεις μπορούν να γυρνάνε στο κινητό σας έτσι ώστε να μπορείτε να απαντήσετε όπου και αν βρίσκεστε.

2

Πρόσβαση στον υπολογιστή από απόσταση

Επόμενο βήμα – δεδομένου ότι έχετε υπολογιστή σπίτι (desktop ή laptop) είναι να πάρετε όλα τα αρχεία που χρειάζεστε σε έναν σκληρό δίσκο ή στικάκι (ανάλογα τον όγκο). Υπάρχει οδηγία από την εταιρεία στην οποία δουλεύετε να μην παίρνετε μαζί σας ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή δεδομένα; Συνεννοηθείτε να εγκαταστήσετε στους υπολογιστές σας προγράμματα όπως το teamviewer. Σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας από απόσταση.  

Επόμενο βήμα – δεδομένου ότι έχετε υπολογιστή σπίτι (desktop ή laptop) είναι να πάρετε όλα τα αρχεία που χρειάζεστε σε έναν σκληρό δίσκο ή στικάκι (ανάλογα τον όγκο). Υπάρχει οδηγία από την εταιρεία στην οποία δουλεύετε να μην παίρνετε μαζί σας ευαίσθητα προσωπικά δεδομένα ή δεδομένα; Συνεννοηθείτε να εγκαταστήσετε στους υπολογιστές σας προγράμματα όπως το teamviewer. Σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση στον υπολογιστή σας από απόσταση.  

3

Πλατφόρμες επικοινωνίας

H δουλειά σας απαιτεί ομαδική εργασία; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις πιο διαδεδομένες πλατφόρμες επικοινωνίας εξ αποστάσεως όπως το slack, το zoom και το skype. Σας επιτρέπουν είτε με εικόνα είτε γραπτά να επικοινωνείτε με τους συναδέλφους σας και να ανταλλάσσετε αρχεία. 

H δουλειά σας απαιτεί ομαδική εργασία; Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικές από τις πιο διαδεδομένες πλατφόρμες επικοινωνίας εξ αποστάσεως όπως το slack, το zoom και το skype. Σας επιτρέπουν είτε με εικόνα είτε γραπτά να επικοινωνείτε με τους συναδέλφους σας και να ανταλλάσσετε αρχεία. 

4

Ανεβάστε τα αρχεία σας online

Είναι τα αρχεία πολύ βαριά και μεγάλα σε όγκο; Αναζητήστε εφαρμογές όπως το google drive, το dropbox ή το wetransfer. Είναι πολύ απλά στη χρήση τους και μπορούν να μεταφέρουν ό,τι είδους αρχείο χρειάζεστε. 

Είναι τα αρχεία πολύ βαριά και μεγάλα σε όγκο; Αναζητήστε εφαρμογές όπως το google drive, το dropbox ή το wetransfer. Είναι πολύ απλά στη χρήση τους και μπορούν να μεταφέρουν ό,τι είδους αρχείο χρειάζεστε. 

5

Backoffice εφαρμογές για τις υποχρεώσεις σας

Αν είστε ο τύπος εργαζόμενου που τις υποχρεώσεις του τις γράφει σε μια «κόλα χαρτί» - που συνήθως βρίσκεται στο γραφείο ή στην ατζέντα σας - καλό θα ήταν να αρχίσετε να μαθαίνετε εφαρμογές όπως το asana, το Monday ή το trello οι οποίες λειτουργούν σαν “backoffice” για τις υποχρεώσεις σας. Μπορείτε να τις ομαδοποιείτε, να τις μοιράζεστε με συναδέλφους, να βάζετε deadlines, και προτεραιότητες.  

Αν είστε ο τύπος εργαζόμενου που τις υποχρεώσεις του τις γράφει σε μια «κόλα χαρτί» - που συνήθως βρίσκεται στο γραφείο ή στην ατζέντα σας - καλό θα ήταν να αρχίσετε να μαθαίνετε εφαρμογές όπως το asana, το Monday ή το trello οι οποίες λειτουργούν σαν “backoffice” για τις υποχρεώσεις σας. Μπορείτε να τις ομαδοποιείτε, να τις μοιράζεστε με συναδέλφους, να βάζετε deadlines, και προτεραιότητες.  

6

Online Banking

Τέλος αν πρέπει να κινήσετε χρήμα – να λάβετε ή να πληρώσετε τις υποχρεώσεις σας, όλες οι τράπεζες έχουν εξελίξει τις e-banking υπηρεσίες τους έτσι ώστε να μην χρειάζεται να πάτε σε φυσικό κατάστημα.  

Τέλος αν πρέπει να κινήσετε χρήμα – να λάβετε ή να πληρώσετε τις υποχρεώσεις σας, όλες οι τράπεζες έχουν εξελίξει τις e-banking υπηρεσίες τους έτσι ώστε να μην χρειάζεται να πάτε σε φυσικό κατάστημα.  

7

Δουλεύοντας από το σπίτι

Extra tip: Η εργασία εξ αποστάσεως βασίζεται στην ηθική ευθύνη «to get the job done» χωρίς την επίβλεψη από τον προϊστάμενο ή το αφεντικό. Αυτό σημαίνει ότι τις ώρες που κανονικά θα ήσουν γραφείο πρέπει να δουλέψεις από το σπίτι. Είναι σημαντικό λοιπόν να βρεις ένα ήσυχο σημείο στο σπίτι – κατά προτίμηση όχι στο σαλόνι που μπαινοβγαίνουν συγγενείς και παιδιά – να τους ενημερώσεις ότι θα πρέπει να μην κάνουν φασαρία – διότι δουλεύεις – να ντυθείς ευπρεπώς σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνεις βιντεοκλήση και να φροντίσεις να έχεις τα απαραίτητα κοντά σου για να είσαι παραγωγικός.  

Extra tip: Η εργασία εξ αποστάσεως βασίζεται στην ηθική ευθύνη «to get the job done» χωρίς την επίβλεψη από τον προϊστάμενο ή το αφεντικό. Αυτό σημαίνει ότι τις ώρες που κανονικά θα ήσουν γραφείο πρέπει να δουλέψεις από το σπίτι. Είναι σημαντικό λοιπόν να βρεις ένα ήσυχο σημείο στο σπίτι – κατά προτίμηση όχι στο σαλόνι που μπαινοβγαίνουν συγγενείς και παιδιά – να τους ενημερώσεις ότι θα πρέπει να μην κάνουν φασαρία – διότι δουλεύεις – να ντυθείς ευπρεπώς σε περίπτωση που χρειαστεί να κάνεις βιντεοκλήση και να φροντίσεις να έχεις τα απαραίτητα κοντά σου για να είσαι παραγωγικός.  


πηγή: insurancedaily.gr

Όλες οι σημαντικές εξελίξεις στο e-mail σου από το ERGON blog!